7種讓你在家工作時提高生產力的方法

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新冠肺炎疫症改變了我們的生活,其中一個就是我們工作的地方。對於我們當中那些幸運地從事非必要工作的人來說,現今的數碼時代,讓我們可以將大部分工作在線上進行。當然,這並不代表在家工作比在辦公室與同事一起工作更好,而是在家工作是一種不會影降低生產力,甚至可能令你更專注,更能提高生產力的選擇。也許你是管理層的一員,正在尋找方法來度過艱難時期,同時又為你的員工提供在家中安全工作的機會,或者你就是那個想要向管理層證明,員工就算在家工作都不一定會令生產力減低。無論你是因為原因而需要在家工作,你都需要一些基本工具,讓你可以在家中高效地工作。

1.有利於工作的專屬環境

要有效率地在家工作是抵制在工作時懶散地躺在沙發或床上的誘惑。你(可能)不在工作中的沙發上工作(空間和成本除外)的部分原因是,它模糊了工作與休閒之間的界線。在家中進行優質工作始於在家庭中尋找或創造一個有利的工作環境。這可以通過幾個簡單的步驟來實現,無論是要將游戲機移到視線之外,還是要使用可以直立坐下的椅子,或者找一個沒人打擾你私人空間。

最終目標是為自己創造一個空間,令你感覺好似在辦公室中工作一樣,你也可以更換成平日出外上班的裝束,讓你身心都有「在工作」的準備。

2.快速穩定的網絡連接

整理好工作空間後,在家工作時最重要的事情之一就是快速穩定的互聯網連接。從視頻會議到上傳共享文件,緩慢的網絡連接確實會影響你的工作效率。對於網站無法加載,視頻無法緩衝以及郵件未能發送等情況,大家都有豐富的經驗。它不只令人感到沮喪,而且會嚴重破壞你的工作流程,降低生產率。

如果你家中有厚厚的牆壁阻擋了網絡的傳送,你可以嘗試將路由器移近電腦,甚至升級你的上網計劃,滿足基本需要。

3.有效的通訊軟件

不少主管都擔心一件事,就是溝通。幸運的是,現今已有不少軟件讓我們幾乎可以像在辦公室中一樣進行通信聯絡。只要在網上註冊便能夠通過發送信息和對話進行通信,你和你的同事可以在舒適的家中繼續正常工作。以下是我們經常使用的一些值得注意的通訊軟件

Zoom是一種視頻和電話會議軟件,在當前疫症流行中被人廣泛使用。你可以進行語音通話,而不會出現不順暢和連接問題。你可以利用它進行會議、大型講座、研討會等,更可以用時容納10,000個用戶同時參與。

 

圖片來源: support.zoom.us

Slack是一種流行的工作場所交流工具,無論身在何處,每個人都可以聚在一起。為什麼它比Skype或WhatsApp更好?它讓你有機會將工作與休閒區分開是一方面,但是休閒是專門為工作而設計的。所有同事都包括在內,而減省手動添加聯繫人的煩惱。

 4.項目管理工具

對於許多人來說,在家辦公時要保持井井有條,這要比在辦公室要難。在習慣新的工作環境的同時,請嘗試將一些新的組織工具軟件合併到工作流程中,讓你可以清楚知道每個項目的進度。無論是為你的工作設立一個整齊的日曆,還是使用Airtable等項目管理工具,坊間都有許多能幫助你保持工作狀態的新軟件。

 
圖片來源: Airtable

時間管理應用程序是執行此操作的另一種方法:可以為特定任務留出一定的時間,

而亦可以在休息日前一天提前計劃工作項目。考慮使用Toggl 等軟件來設定目標並監察進度。這也有助於你區分工作與休息時間,因為你可以清楚知道何時要完成所需的工作。

 5.遠程桌面軟件

在家工作其中一項麻煩就是沒有權限去訪問軟件或開啟文件。如果你需要訪問的軟件或文件只能在公司的電腦上操作,設置遠程桌面軟件就是一種解決方法。這樣,你可以輕鬆地遙距訪問所需的任何東西。Teamviewer 是一個受歡迎的程式。既有效又易於安裝,它不需要轉發端口或使用任何復雜的技術過來完成。


圖片來源:Teamviewer

6.雲端存儲

監察和共享當今我們處理的無休止文件肯定會造成混亂,尤其是如果你要將電腦更換為在家工作時。無需使用USB或硬盤驅動器來移動文件,而是租用一些雲端存儲設備(例如Google雲端硬盤)來存儲所有文件。這樣做的好處是可以輕鬆在同事之間共享,而不用透過電子郵件不斷向他們發送更新的檔案。

7.硬件與軟件同樣重要

最後,請記住擁有必要的硬件可以改變世界。如果你的工作場所正計劃從家庭環境過渡到工作環境,並將用視頻會議代替面對面會議,那麼你將需要良好的麥克風,頭戴式通話器等,使整個會議過程順暢且無阻礙。如果你家裡沒有這些設備,請考慮與公司商討安排所需的設備,以最大程度地提高生產力。螢幕顯示器、鍵盤和滑鼠以往都可能被視作非必需品,但是在家工作時,它們對生產力確實有很大的影響。

 

作為數碼營銷公司,First Page很幸運,可以將所有工作放到線上進行。要把工作從公司搬到家中不是難事,並且在新冠肺炎肆虐期間,要配合社交距離和照顧每個人的健康肯定是有幫助的。除了在家工作以外,世界各地的公司還有許多方法可以與對抗COVID-19而又失獲得生意的機會。無論是轉向支持營銷還是其他任何方式,請詳細了解我們如何應對這個流行病,立即與我們聯繫,我們會給你確實的意見。